Certidão online: como pedir pelas centrais oficiais
Boa parte das certidões de cartório pode ser pedida pela internet, sem ir ao balcão. Os próprios cartórios mantêm centrais eletrônicas oficiais que recebem o pedido, cobram os emolumentos da tabela estadual e entregam a certidão em papel (pelos Correios ou para retirada) ou em formato digital com assinatura eletrônica.
Esta página explica qual central atende cada tipo de certidão, o que você precisa ter em mãos e quanto tempo costuma levar. O Cartório.srv.br é um diretório independente: não emitimos certidões nem intermediamos pedidos; os links abaixo levam às centrais mantidas pelos próprios registradores e tabeliães.
As centrais oficiais e o que cada uma resolve
Cada tipo de certidão tem uma central própria, mantida pela entidade dos cartórios daquela especialidade. Nenhuma delas cobra para localizar o registro: o que se paga é o emolumento do cartório de origem, mais a taxa de serviço da central e o envio, quando a certidão for em papel.
CRC Nacional (Central de Informações do Registro Civil)
Atende: Certidão de nascimento, casamento e óbito (inclusive segunda via e certidão de inteiro teor)
Como funciona: Informe o nome completo, a data e a cidade do registro (ou o cartório, se souber). A central localiza o registro no cartório de origem e você escolhe entre certidão eletrônica ou em papel.
Prazo: Certidão eletrônica em 1 a 5 dias úteis; em papel, o prazo dos Correios se soma.
Registradores.org.br (Serviço de Atendimento Eletrônico Compartilhado)
Atende: Certidão de matrícula, certidão de ônus reais, certidão negativa de propriedade e visualização de matrícula
Como funciona: Escolha o estado e o cartório de registro de imóveis da comarca do imóvel, informe o número da matrícula (ou faça uma pesquisa de bens por CPF/CNPJ) e pague online.
Prazo: Visualização imediata na maioria dos estados; certidão assinada em 1 a 5 dias úteis.
CENPROT (Central Nacional de Protesto)
Atende: Consulta de protestos por CPF ou CNPJ e certidão de protesto (positiva ou negativa)
Como funciona: A consulta simples é gratuita e mostra em quais cartórios há protesto. A certidão, quando necessária para banco, licitação ou cadastro, é paga e emitida pelo cartório competente.
Prazo: Consulta na hora; certidão em até 5 dias úteis.
e-Notariado (Colégio Notarial do Brasil)
Atende: Escritura pública, procuração, ata notarial e outros atos notariais por videoconferência
Como funciona: Crie o certificado digital notarizado gratuito, escolha o tabelionato e agende o ato por vídeo com o tabelião. Vale para escritura de compra e venda, doação, procuração e inventário extrajudicial.
Prazo: Depende da agenda do tabelionato; a assinatura é feita na própria videoconferência.
O que ter em mãos antes de pedir
| Item | Observação |
|---|---|
| Dados do registro | Nome completo, data e cidade do registro; número do livro, folha e termo aceleram a busca, mas não são obrigatórios. |
| Documento com foto | RG ou CNH do solicitante; para certidão de terceiros, a maioria das centrais aceita o pedido, mas certidões de inteiro teor podem exigir justificativa. |
| CPF ou CNPJ | Para consulta de protesto e pesquisa de bens em registro de imóveis. |
| Número da matrícula | Para certidão de imóvel; se não souber, use a pesquisa por endereço ou por CPF na central. |
| Meio de pagamento | Cartão, PIX ou boleto, conforme a central. O valor é o da tabela de emolumentos do estado do cartório, mais taxa de serviço quando houver. |
Os emolumentos são fixados por lei estadual e publicados na tabela do Tribunal de Justiça de cada estado, com revisão em geral anual. Confirme o valor na central antes de fechar o pedido.
Quando ainda vale ir ao balcão
Registro de nascimento e de óbito são feitos presencialmente, dentro do prazo legal, e a primeira via da certidão é gratuita. Habilitação de casamento exige a presença dos noivos com as testemunhas. Reconhecimento de firma por autenticidade também é presencial, porque depende da assinatura cadastrada no cartório.
Nesses casos vale localizar a serventia certa antes de sair de casa. O diretório reúne 16.276 cartórios ativos em 5.042 cidades, com endereço e telefone.